기술·인문지식·국제업무는 회사 카테고리(1~4)에 따라 달라요. 카테고리1·2는 그 밖의 자료가 원칙적으로 필요 없어요.
기술·인문지식·국제업무로 바꿀 때 공통으로 신청서 1통, 사진 1장, 여권·재류카드 제시, 카테고리 증명 문서를 내요. 카테고리3·4는 근로조건 문서, 이력서, 졸업증명서, 등기사항증명서, 결산서 사본 등이 더 필요하고, 2026년 4월 15일 이후 신청부터는 「소속기관 대표자에 관한 신고서」도 내야 합니다. 이때 주로 언어 능력을 쓰는 대인 업무(통역, 호텔 프런트 등)라면 CEFR B2 상당 증명 자료도 내야 해요. 2025년 12월 1일부터는 「유학」에서 「기술·인문지식·국제업무」나 「연구」로 바꿀 때 일본 대학 졸업(예정)자 등이면 카테고리2와 같은 범위로 서류를 생략할 수 있어요(파견 고용은 제외).