일본 생활 서류 양식 모음｜이력서·비자 갱신·재류카드·연금 신청서 받는 곳
일본에서 살다 보면 서류 하나를 찾느라 공식 사이트를 한참 헤맬 때가 있어요. 일본어 메뉴를 뒤지다 보면 내가 찾는 양식이 맞는지도 헷갈리고요.
그래서 살래가 일본 생활에서 자주 필요한 공식 양식을 한곳에 모았습니다. 양식마다 각 칸의 뜻을 한국어로 달아 둔 해석 이미지도 함께 볼 수 있어요.
한 줄 결론
서류 이름을 몰라도 괜찮습니다. 아래 표에서 내 상황을 찾고, 연결된 양식을 받은 뒤 해석 이미지를 보면서 쓰면 됩니다.
내 상황에 맞는 서류 찾기
| 이런 상황이라면 | 필요한 서류 |
|---|---|
| 일본 회사·알바에 지원한다 | 이력서(履歴書) |
| 경력직으로 지원한다 | 이력서 + 경력기술서(職務経歴書) |
| 유학생인데 알바를 하고 싶다 | 자격외활동 허가 신청서 |
| 지금 재류자격 그대로 더 머물고 싶다 | 재류기간 갱신 허가 신청서 |
| 재류자격을 바꾼다(유학 → 일하는 자격 등) | 재류자격 변경 허가 신청서 |
| 재류카드를 잃어버렸다 | 재류카드 재교부 신청서 |
| 1년 넘게 일본을 비울 예정이다 | 재입국허가 신청서 |
| 학생이라 국민연금 납부를 미루고 싶다 | 국민연금 학생납부특례 신청서 |
| 귀국 후 탈퇴일시금을 청구하고 싶다 | 국민연금 탈퇴일시금 청구서 |
※ 이 글에서 「비자 갱신·변경」은 쉽게 부르는 말이고, 일본의 공식 절차 이름은 재류기간 갱신·재류자격 변경입니다.
일자리 서류
이력서(履歴書)
일본 회사나 아르바이트에 지원할 때 쓰는 기본 이력서입니다. 후생노동성의 이력서 양식 예를 PDF와 Excel로 받을 수 있어요. 어떤 크기를 받을지 모르겠다면 A4부터 받으면 됩니다. 회사가 정한 양식이 있다면 그 양식을 먼저 쓰세요.
→ 이력서 받기
경력기술서(職務経歴書)
지금까지 어떤 회사에서 어떤 일을 했는지 자세히 정리하는 서류입니다. 이력서가 학력·경력·자격을 보여 준다면, 경력기술서는 실제 업무 경험과 맡았던 일을 구체적으로 설명합니다.
정해진 양식이 없어서 쓰는 방법이 더 중요해요. 헬로워크 안내 책자는 다시 올리는 것이 금지되어 있어 공식 파일로 연결해 두었습니다.
자격외활동 허가 신청서
유학이나 가족체재처럼 일하는 것이 본래 목적이 아닌 재류자격으로 아르바이트를 하려면 자격외활동허가가 필요합니다. 유학생이 포괄허가를 받으면 여러 아르바이트를 합쳐 주 28시간 이내에서 일할 수 있고, 학교가 정한 장기 방학 중에는 하루 8시간까지 일할 수 있어요.
체류·비자 서류
재류기간 갱신 허가 신청서
지금 재류자격을 유지하면서 일본에 더 머물 때 쓰는 신청서입니다.
재류기간이 6개월 이상이면 만료 3개월 전부터 만료일까지 신청할 수 있습니다.
재류자격마다 양식이 다르니 내 재류카드에 적힌 자격을 먼저 확인하세요. 파일 모음에는 유학, 일하는 자격(기술·인문지식·국제업무 등), 가족체재 양식이 있어요. 그 밖의 자격은 출입국재류관리청 안내에서 맞는 양식을 찾아야 합니다.
재류자격 변경 허가 신청서
일본에 머무는 목적이 바뀌어 재류자격을 바꿀 때 쓰는 신청서입니다. 지금 자격이 아니라 앞으로 바꾸려는 재류자격에 맞는 양식을 써야 해요. 예를 들어 유학생이 회사에 취직한다면 일하는 자격으로 바꾸는 신청서를 확인합니다.
재류카드 재교부 신청서
재류카드를 잃어버리거나 도난당했다면, 그 사실을 안 날부터 14일 이내에 재교부를 신청해야 합니다. 해외에서 알게 됐다면 일본에 다시 들어온 날부터 14일 이내입니다.
살래에서는 신청서와 필요 서류 체크시트를 함께 볼 수 있어요.
재입국허가 신청서
일본을 나갔다가 지금 재류자격을 유지한 채 다시 들어올 때 쓰는 허가입니다.
출국일부터 1년 안에 돌아오고 그 전에 재류기간이 끝나지 않는다면, 유효한 여권과 재류카드로 간주 재입국허가를 쓸 수 있는 경우가 많습니다. 재류기간이 1년보다 먼저 끝나면 그날까지만 유효해요.
1년을 넘어 일본 밖에 있을 예정이라면 일반 재입국허가가 필요한지 확인하세요.
연금·귀국 서류
국민연금 학생납부특례 신청서
학생이 국민연금 보험료 납부를 미루고 싶을 때 쓰는 신청서입니다. 연금 가입이 없어지는 것이 아니라, 그 기간의 보험료를 나중으로 미루는 제도예요.
승인받은 기간의 보험료는 10년 안이면 나중에 낼 수 있습니다.
국민연금 탈퇴일시금 청구서
일본을 떠난 뒤 지급 요건을 충족한 사람이 청구하는 서류입니다. 일본을 떠난 외국인이면 누구나 자동으로 받는 것은 아니고, 가입 기간 등의 요건을 충족해야 해요.
청구 기한은 원칙적으로 일본에 주소가 없어진 날부터 2년입니다.
전출 신고 없이 재입국허가나 간주 재입국허가로 출국하면, 재입국허가의 유효기간이 끝날 때까지는 청구할 수 없습니다.
살래에는 한국어판 청구서와 작성 예시도 있어요.
받기 전에 확인할 세 가지
- 재류 서류는 내 재류자격, 또는 바꾸려는 재류자격에 맞는 양식인지 확인해요.
- 재류카드와 연금 서류는 신청 기한이 남아 있는지 확인해요.
- 공식 양식은 바뀔 수 있으니 제출 전에 담당 기관의 최신 안내를 한 번 더 확인해요.
재배포가 허용된 양식은 살래에서 바로 받을 수 있고, 다시 올릴 수 없는 자료는 공식 파일로 연결했습니다. 파일 모음에는 항목마다 공식 출처와 확인 날짜가 적혀 있어요.
기준일: 2026년 11월 · 양식 확인일: 2026년 11월 3일 · 재류 관련 기한 확인일: 2026년 11월 6일
개인 상황에 따라 필요한 서류와 절차가 달라질 수 있으니 제출 전에 담당 기관에 확인해 주세요.
공식 출처
- 出入国審査・在留審査Q&A（Q65〜Q67） — 出入国在留管理庁 (확인일 2026-11-02)
- 資格外活動許可申請 — 出入国在留管理庁 (확인일 2026-11-02)
- 在留期間更新許可申請 — 出入国在留管理庁 (확인일 2026-11-06)
- 紛失等による在留カードの再交付申請 — 出入国在留管理庁 (확인일 2026-11-06)
- みなし再入国許可（入管法第26条の2） — 出入国在留管理庁 (확인일 2026-11-06)
- 国民年金保険料の学生納付特例制度 — 日本年金機構 (확인일 2026-10-01)
- 国民年金保険料の追納制度 — 日本年金機構 (확인일 2026-10-01)
- 脱退一時金の制度 — 日本年金機構 (확인일 2026-10-01)
- 脱退一時金の請求期限はありますか（年金Q&A） — 日本年金機構 (확인일 2026-10-01)
- 脱退一時金を請求するにあたって、どのような点に注意すればよいですか（年金Q&A） — 日本年金機構 (확인일 2026-10-01)