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일본 이력서 양식 다운로드｜워홀·유학생 履歴書 쓰는 법·사진 규격

익명 · 2026.11.3

일본에서 아르바이트나 취업을 준비하면 거의 반드시 쓰게 되는 서류가 일본 이력서(履歴書)입니다.

워킹홀리데이로 아르바이트를 구할 때도, 일본어학교에 다니면서 일을 찾을 때도, 일본 회사에 취업할 때도 기본적으로 사용하는 서류예요.

한국 이력서와 비슷해 보이지만 학력·경력 작성법이나 지원동기(志望動機), 사진 규격 등에서 조금 차이가 있습니다.

처음 작성한다면 어렵게 생각할 필요는 없습니다.

회사에서 지정한 양식이 있다면 그 양식을 사용하고, 별도 지정이 없다면 일본 후생노동성이 공개한 공식 이력서 양식을 이용하면 됩니다.

일본 이력서(履歴書) 공식 양식 받기

일본 후생노동성이 공개한 공식 이력서 양식을 살래 파일 자료실에 정리해두었습니다.

출력해서 직접 작성하고 싶다면
→ PDF A4

컴퓨터로 작성하고 싶다면
→ Excel A4

일본 이력서 공식 양식 받기
https://sallae.com/files#resume

회사에서 별도의 이력서 양식을 지정했다면 회사 양식을 우선해서 사용하세요.

출처: 일본 후생노동성

이력서(履歴書)와 경력기술서(職務経歴書)는 다릅니다

일본 취업을 알아보다 보면 이 두 서류를 자주 보게 됩니다.

이력서(履歴書)
→ 이름·주소·학력·경력·자격증·지원동기 등을 정리하는 기본 이력서

경력기술서(職務経歴書)
→ 지금까지 어떤 회사에서 어떤 일을 했고, 어떤 경험과 능력을 가지고 있는지 자세히 설명하는 서류

워홀이나 아르바이트 지원에서는 이력서(履歴書)만 요구하는 경우도 있습니다.

반대로 정규직이나 경력직에 지원한다면 경력기술서(職務経歴書)를 함께 요구하는지 확인하는 게 좋습니다.

이번 글에서는 이력서(履歴書) 작성법만 다룹니다.

일본 이력서에는 무엇을 쓰나요?

후생노동성 이력서 양식을 보면 크게 다음 항목으로 나뉩니다.

항목	작성 방법
이름·주소	현재 정보를 정확하게 작성
이름 발음	ふりがな면 히라가나, フリガナ면 가타카나
학력	학교의 정식 명칭으로 작성
경력(職歴)	회사 입사·퇴사 경력을 순서대로 작성
면허·자격	JLPT 등 보유 자격을 정식 명칭으로 작성
지원동기(志望動機)	왜 지원했는지와 자신의 경험을 연결
본인 희망사항	반드시 전달해야 할 조건이 있다면 작성

이름 발음은 어떻게 쓰나요?

일본 이력서에는 이름을 읽는 방법을 적는 칸이 있습니다.(후리가나:한국발음)

양식에 ふりがな라고 적혀 있다면 히라가나로,

フリガナ라고 적혀 있다면 가타카나로 작성합니다.

한국인 이름이라면 자신의 이름을 일본어로 읽을 수 있도록 적으면 됩니다.

학력은 학교 이름을 정확하게 적습니다

학력에는 학교 이름을 줄이지 않고 정식 명칭으로 작성하는 것이 좋습니다.

대학교를 졸업했다면 대학 이름뿐 아니라 학부·학과까지 적습니다.

한국에서 졸업한 학교도 실제 학교의 정식 명칭을 기준으로 작성하면 됩니다.

일본 회사가 봤을 때 어느 학교에서 무엇을 공부했는지 알 수 있도록 적는 것이 중요합니다.

경력(職歴)은 어떻게 쓰나요?

회사에서 일한 경험이 있다면 경력(職歴)란에 입사와 퇴사 내용을 시간순으로 적습니다.

예를 들면

2023年4月　株式会社○○ 入社（입사）

2025年3月　株式会社○○ 退職（퇴직）

처럼 작성할 수 있습니다.

모든 경력을 적은 뒤 마지막에는 "以上 (이상)"이라고 적어 경력 작성이 끝났다는 것을 표시합니다.

학생 때 했던 단순 아르바이트를 전부 적을 필요는 없습니다.

다만 지금 지원하는 일과 관련된 경험이라면 아르바이트였다는 점을 밝히고 적을 수도 있습니다.

워홀과 유학생은 이력서를 다르게 쓰나요?

별도의 워홀 전용 이력서나 유학생 전용 공식 이력서가 있는 것은 아닙니다.

기본 양식은 같습니다.

다만 어떤 내용을 강조하는지가 달라질 수 있습니다.

워킹홀리데이라면

얼마나 근무할 수 있는지
비슷한 아르바이트 경험이 있는지
일본어 수준이 어느 정도인지

등이 중요할 수 있습니다.

유학생이라면

학교·전공
일본어 능력
근무 가능한 시간

등을 회사에서 확인할 수 있습니다.

정규직이나 경력직 지원이라면 이전 경력과 업무 능력의 비중이 더 커질 수 있습니다.

결국 같은 이력서라도 지원하는 일에 맞게 내용을 바꾸는 것이 중요합니다.

일본 이력서 사진 규격

사진이 필요한 양식이라면 헬로워크 작성 예시에서는 다음 규격을 안내합니다.

세로 36~40mm
가로 24~30mm
최근 6개월 이내 촬영
정면 상반신
모자 없이 촬영

사진 뒷면에는 떨어졌을 경우를 대비해 이름을 적어두는 것이 좋습니다.

면허·자격은 무엇을 적나요?

지원하는 업무와 관련 있는 자격부터 적으면 됩니다.

일본에서 취득한 자격만 적어야 하는 것은 아닙니다.

한국에서 취득한 자격이라도 지원하는 업무와 관련이 있다면 정식 명칭으로 작성할 수 있습니다.

JLPT와 같은 일본어 자격도 회사가 요구하거나 업무와 관련이 있다면 적습니다.

현재 취득을 준비 중인 자격이라면 상황에 따라 공부 중이라는 내용을 적을 수도 있습니다.

지원동기(志望動機)는 어떻게 써야 할까요?

일본 이력서에서 가장 막막하게 느껴질 수 있는 부분입니다.

단순히 「일본에서 일하고 싶습니다」라고 쓰기보다는 다음 세 가지를 연결해서 생각하면 작성하기 쉽습니다.

왜 이 회사나 가게에 지원했는지
내가 가진 경험이나 장점은 무엇인지
그 경험을 이 일에서 어떻게 활용할 수 있는지

예를 들어 음식점 아르바이트에 지원한다면 과거 서비스업 경험이나 손님을 응대한 경험을 연결할 수 있습니다.

사무직이라면 이전 회사에서 했던 업무와 지원하는 직무를 연결할 수 있고요.

지원동기에 정답이 있는 것은 아닙니다.

다만 나중에 면접에서 다시 물어봐도 자신의 말로 설명할 수 있는 내용을 쓰는 것이 좋습니다.

손으로 써야 하나요?

회사에서 손글씨를 지정했다면 손으로 작성합니다.

별도 안내가 없다면 컴퓨터로 작성할 수도 있습니다.

손으로 작성한다면

검정색 볼펜이나 만년필 사용
지워지는 펜은 사용하지 않기
읽기 쉽게 작성
크게 틀렸다면 새 양식에 다시 작성

정도를 기억하면 됩니다.

컴퓨터로 작성하려면 살래 파일 자료실에 있는 Excel 양식을 이용할 수 있습니다.

일본 이력서 양식 받기
https://sallae.com/files#resume

제출하기 전에 이것만 확인하세요

회사에서 지정한 양식이 있는지
학교·회사·자격증 이름을 정확하게 적었는지
사진 규격이 맞는지
오탈자가 없는지
지원동기가 지원하는 일과 맞는지
제출한 이력서 파일이나 사본을 보관했는지

특히 제출한 이력서는 PDF나 사진으로 보관해두는 것을 추천합니다.

나중에 면접에서 이력서에 적은 경력이나 지원동기를 보고 다시 질문할 수 있기 때문입니다.

일본 이력서, 이것만 기억하세요

일본 이력서(履歴書)는 처음 보면 낯설지만 기본적인 작성법만 알면 어렵지 않습니다.

회사에서 지정한 양식이 있다면 회사 양식을 사용하고,

별도 지정이 없다면 후생노동성 공식 양식을 이용하면 됩니다.

학교·회사·자격증 이름은 정확하게
경력(職歴)은 시간순으로
지원동기(志望動機)는 지원하는 일에 맞게
사진 규격과 오탈자는 제출 전에 다시 확인

정도만 기억해두면 됩니다.