통지서와 함께 오는 신청서로 온라인·우편·증명사진기에서 신청해요. 대략 1개월 뒤 엽서가 오면 시·구청에서 받아요.
신청서는 주소 신고 뒤 개인번호 통지서와 함께 간이등기로 옵니다. 온라인이나 증명사진기로 내면 받기까지 더 빠르다고 J-LIS는 안내해요. 신청서가 없거나 혼자 하기 어려우면, 예를 들어 신주쿠구는 창구에서 신청서를 발행해 주고 구 직원이 사진 촬영부터 신청까지 무료로 도와줘요. 신주쿠구는 첫 발급 수수료가 없고, 엽서(교부통지서)가 오기까지 대략 1개월 반으로 안내합니다. 엽서가 오면 적힌 기한까지 엽서와 재류카드 같은 사진 붙은 신분증을 들고 본인이 가서, 비밀번호를 정하고 받아요. 외국인 주민의 카드 유효기간은 재류기간 만료일까지라서, 갱신을 신청 중이거나 곧 만료된다면 갱신 허가 뒤에 신청하라고 총무성은 안내합니다. 새 재류카드를 받아도 카드 유효기간은 저절로 늘지 않으니, 그때 시·구청에서 유효기간을 늘리는 절차를 하면 돼요.